Nova Empresa Cadastrada no ERP: QYYM BRASIL PARTICIPAÇÕES LTDA

Uma nova empresa foi cadastrada no sistema ERP, atendendo à solicitação de Gabriela. A empresa registrada é a QYYM BRASIL PARTICIPAÇÕES LTDA, identificada no sistema com o número 23. Este cadastro foi realizado com o objetivo de integrar a nova empresa ao sistema, facilitando o gerenciamento de suas operações financeiras, contábeis e fiscais. A inclusão dessa empresa no ERP permite um controle mais eficiente das suas atividades e garante que todas as suas transações sejam corretamente registradas e analisadas dentro da plataforma. Com a atualização, a equipe poderá monitorar as operações da QYYM BRASIL PARTICIPAÇÕES LTDA de forma integrada aos processos já em funcionamento, proporcionando maior agilidade e precisão nos dados.

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Melhoria no Relatório de Controladoria nº 15 no Sistema Sênior ERP

Para aprimorar a análise contábil, foi criado o novo relatório CCCC151, como parte da melhoria solicitada por Karla para o relatório de controladoria nº 15. A atualização no sistema Sênior ERP visa atender a necessidades específicas da área de controladoria, proporcionando uma visualização mais eficiente e detalhada dos dados contábeis. O novo relatório CCCC151 já está disponível para acesso no sistema, sendo encontrado no seguinte caminho: *Controladoria > Gestão de Contabilidade > Contabilidade > Relatórios > Contábeis > 151 Balancete Comparativo – 12 Meses Essentia. Essa melhoria permitirá que a equipe de controladoria realize análises mais precisas, com comparações entre os dados contábeis de 12 meses, facilitando o acompanhamento da saúde financeira da empresa e proporcionando um suporte mais robusto para as decisões estratégicas. Com a implementação deste relatório, o sistema se torna uma ferramenta ainda mais eficiente para o controle e gestão contábil, atendendo às demandas de um processo de controle mais ágil e detalhado.

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Ajuste no Cadastro de Fornecedores Antigos no Sistema Sênior ERP

Visando melhorar a gestão contábil, foi implementada uma nova funcionalidade no sistema Sênior ERP para o módulo de Controladoria. A solicitação, realizada por Larissa, resultou na criação da regra 054, intitulada “Definir Ctas. Auxiliares Para Fornecedores Antigos”. Essa nova regra tem como objetivo automatizar o processo de verificação e correção de dados contábeis no cadastro de fornecedores. Ela identifica fornecedores que tiveram notas fiscais geradas nos últimos 30 dias e que, no cadastro, possuem as contas contábeis 1 ou 2 preenchidas, mas as cotas auxiliares 1 ou 2 estão zeradas. Caso algum fornecedor se encaixe nessa condição, a conta auxiliar será gerada automaticamente pelo sistema. A regra foi integrada ao processo automático 900, e está agendada para ser executada uma vez ao dia, fora do horário de produção, garantindo que a atualização dos cadastros seja realizada de forma eficiente e sem impactar a operação do sistema. Essa melhoria visa otimizar a gestão contábil, corrigindo de forma automatizada dados importantes e contribuindo para maior precisão nas informações fiscais e financeiras.

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Novo Relatório de Conferência de NF Saídas para o SPED Fiscal

Foi criado o relatório 500 para a conferência de saídas no SPED Fiscal, atendendo a uma solicitação de Juliana. Este relatório, desenvolvido conforme a planilha enviada pela solicitante, permite listar as saídas fiscais por itens, quando selecionada a opção analítica. A implementação desse relatório visa aprimorar o processo de auditoria e controle das operações fiscais da empresa. O novo relatório pode ser acessado nas seguintes localizações dentro do sistema: Essa ferramenta proporcionará maior agilidade e precisão na conferência das saídas fiscais, permitindo uma verificação detalhada das informações e facilitando o processo de conformidade com as exigências fiscais. Com o relatório 500, a equipe de compliance e controladoria poderá garantir maior transparência e exatidão nas operações fiscais.

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Novo Relatório de Conferência de NF Entradas para o SPED Fiscal

Com o objetivo de aprimorar o controle fiscal, foi criado o relatório 501 para a conferência de entradas relacionadas ao SPED Fiscal. A solicitação, realizada por Juliana, resultou na implementação deste relatório, que oferece duas opções de listagem: por itens ou base de créditos. Esse relatório facilita a auditoria e o acompanhamento das entradas fiscais, garantindo que as informações sejam verificadas de forma mais eficiente e precisa. O acesso ao novo relatório pode ser feito através das seguintes localizações no sistema: Com essa atualização, a equipe de compliance fiscal e controladoria terá mais agilidade na conferência dos dados para o SPED, contribuindo para a precisão das informações fiscais e o cumprimento das obrigações tributárias.

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Novo Relatório de OC por Motivo Disponível no Sistema

A partir de agora, está disponível no sistema o novo relatório SCOC108, criado a partir de uma solicitação de Jessica Lopes. Este relatório foi desenvolvido para permitir a análise detalhada das Ordens de Compra (OCs) por motivo, proporcionando maior clareza e controle sobre os dados de compras. O relatório pode ser acessado facilmente no menu do sistema, na seguinte localização: Gestão de Compras > Ordens de Compra > Relatórios > 108. Com essa implementação, a equipe poderá realizar uma gestão mais eficiente das OCs, possibilitando o acompanhamento de diferentes motivos e facilitando a tomada de decisões estratégicas. Essa melhoria no sistema visa otimizar o processo de gestão de compras, tornando-o mais transparente e acessível para os usuários responsáveis pela análise das ordens.

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Implementação de Bloqueio para Exclusão de OC no Sistema Senior

Foi implementada uma nova regra de segurança no sistema Sênior para bloquear a exclusão de OCs (Ordens de Compras). A solicitação, realizada por Jessica Lopes, resultou na criação da regra 225 no ID: CPR-420OCPAO01, que restringe a permissão de exclusão das OCs apenas à própria Jessica Lopes. Com essa medida, busca-se evitar a exclusão inadvertida ou não autorizada de informações importantes, aumentando a segurança e a integridade dos dados dentro do sistema. Apenas a usuária responsável terá permissão para realizar a exclusão, garantindo maior controle sobre as ações realizadas no sistema. Essa mudança visa fortalecer os processos internos, assegurando que as OCs sejam tratadas de maneira adequada e protegida contra alterações não autorizadas.

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Correção de Divergência nas Informações de Nota Fiscal de Serviço no Relatório Sênior

Foi identificada e corrigida uma divergência nas informações da nota fiscal de serviço no Relatório Sênior. A inconsistência ocorreu devido à falta de cadastro de algumas filiais da INP no sistema. A solicitação foi realizada por Tainá Goulart e, após a análise, as filiais faltantes foram devidamente cadastradas no Sênior. As filiais 02, 03, 04 e 05 da INP agora estão registradas no sistema, garantindo a correção das informações nos relatórios e a precisão dos dados fiscais. Essa atualização assegura que as notas fiscais de serviço sejam geradas e analisadas corretamente, evitando discrepâncias e facilitando o acompanhamento das transações fiscais das filiais. Com essa melhoria, a equipe poderá realizar as verificações de forma mais eficiente, promovendo maior confiança e precisão nas informações fiscais da empresa.

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Atualização nos Relatórios 101, 102 e 103: Inclusão da UF do Fornecedor

Uma importante atualização foi realizada nos Relatórios 101, 102 e 103, com a inclusão da Unidade Federativa (UF) do fornecedor nas notas fiscais. A solicitação, feita por Jessica Lopes, visa facilitar a identificação da origem das mercadorias, indicando se estão dentro ou fora do estado. Essa melhoria foi implementada tanto na versão Sintética quanto na Analítica dos relatórios, proporcionando maior clareza e agilidade na análise das informações. Agora, será possível visualizar rapidamente a UF do fornecedor, o que facilita o controle de mercadorias e o acompanhamento de impostos relacionados ao transporte e à circulação de produtos entre estados. Com essa mudança, a equipe poderá realizar as análises de forma mais eficiente, contribuindo para a precisão das informações e o cumprimento das regulamentações fiscais.

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Nova Implementação de Importação Automática de CTEs para Suprimentos HKM/SMT

A partir de 1º de agosto de 2024, será implementado um novo processo automático de importação de CTEs (Conhecimentos de Transporte Eletrônicos) para os departamentos de Suprimentos HKM e SMT. A solicitação foi feita por Sheila no chamado 11233 visa melhorar a eficiência no gerenciamento de dados de transporte. O processo, que será executado automaticamente todas as noites às 21:00, foi dividido em duas etapas: a primeira referente ao processo 842 (HKM) e a segunda ao processo 843 (SMART). Essa mudança tem como objetivo otimizar a forma como os documentos de transporte são importados e organizados, garantindo mais agilidade e precisão na gestão de informações. Com a implementação dessa rotina automática, espera-se reduzir erros manuais e aumentar a produtividade da equipe envolvida no processo.

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