Categoria: HCM Senior

Novos Documentos de Orientação para Gestão Substituta Durante Afastamentos e Férias

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Atendendo à solicitação de Paola dos Santos, foram criados dois novos documentos de orientação para facilitar o processo de gestão substituta durante períodos de afastamento ou férias de gestores. Os documentos incluem: Esses documentos visam aprimorar o processo de gestão durante afastamentos, garantindo que as responsabilidades sejam transferidas de maneira segura e organizada. Com a implementação desses novos recursos, as equipes terão uma transição mais fluida e sem falhas, mantendo a continuidade das operações durante a ausência temporária dos gestores.

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Relatório de Cartão de Ponto Adicionado ao Painel de Gestão

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Atendendo à solicitação de Haira Wolkmer, foi realizada uma melhoria significativa no sistema de gestão de ponto. Agora, o relatório de cartão de ponto foi integrado ao painel de gestão, permitindo uma visão completa e detalhada dos cartões de ponto da equipe, conforme as permissões atribuídas aos papéis de cada usuário. Essa adição facilita o acesso e o monitoramento do controle de jornada de trabalho, proporcionando uma gestão mais eficiente e organizada. O relatório pode ser acessado através do seguinte caminho no sistema: Painel de Gestão > Menu > Painel do Gestor > Acesso Rápido Com essa atualização, gestores e responsáveis pela área de recursos humanos terão mais agilidade no controle e acompanhamento dos registros de ponto dos colaboradores, garantindo maior precisão e conformidade nos processos de gestão de pessoal.

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Importação de Vale Transporte: Nova Funcionalidade no Sistema

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Atendendo à solicitação de Sthefany Juliana Gonçalves Rieg, do departamento de DDH/RH, foi implementada uma nova funcionalidade no sistema para a importação de dados de vale-transporte. Foram criados exportadores específicos para possibilitar a importação dos dados diretamente dos sites das empresas fornecedoras, tornando o processo mais eficiente e automatizado. Essa melhoria facilita a integração dos dados de vale-transporte com os sistemas das empresas fornecedoras, garantindo agilidade e precisão na gestão desses benefícios. Os novos exportadores estão disponíveis na seguinte localização do sistema: Benefícios > Vale-transporte > Listar > 400 Exportação VT Municipal / 401 Exportação Intermunicipal Com essa atualização, a administração do vale-transporte se torna mais ágil, reduzindo erros manuais e otimizando a gestão de benefícios para os colaboradores.

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Gestão de Benefícios: Inclusão de Seguro de Vida na Folha de Pagamento

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Atendendo à solicitação de Sthefany Juliana Gonçalves Rieg, do departamento de DDH/RH, foi realizada a inclusão de um novo benefício no sistema de folha de pagamento. A seguradora Metropolitan Life Seguros e Previdência Privada S.A. foi cadastrada no módulo de benefícios, e os eventos relacionados ao seguro de vida foram configurados para facilitar a gestão desse benefício aos colaboradores. Com a atualização, os diferentes grupos de colaboradores terão acesso ao benefício de forma personalizada, de acordo com sua categoria. Os eventos cadastrados para a gestão do seguro de vida são: A seguradora pode ser consultada no sistema através do seguinte caminho: Benefícios > Assistência > Planos > 740 – METROPOLITAN LIFE SEGUROS E PREVIDÊNCIA PRIVADA S.A. Com essa melhoria, a gestão do benefício de seguro de vida fica mais organizada, permitindo uma administração eficiente e individualizada para cada grupo de colaboradores.

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Atualização no Relatório 005: Inclusão de Opção de Seleção por Filial

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Atendendo à solicitação de Carolina de Andrade, uma melhoria foi implementada no Relatório 005 do sistema, localizado no módulo de Medicina. Agora, os usuários têm a opção de selecionar a filial ao gerar o relatório, permitindo a segmentação das informações por filial. Essa atualização torna o relatório mais dinâmico, proporcionando uma visão mais detalhada e específica para cada unidade da empresa, facilitando a análise dos dados relacionados à saúde e segurança dos colaboradores. O relatório pode ser acessado através do seguinte caminho: Medicina > Ficha Médica > Listar > Relatório 005 Com essa melhoria, a gestão das informações médicas se torna ainda mais precisa, oferecendo mais flexibilidade no acompanhamento da saúde dos colaboradores em diferentes filiais.

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Parametrização de Leitor Biométrico para Distribuição de EPI pelo Módulo SST

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Atendendo à solicitação de Carolina de Andrade, foi realizada uma importante melhoria no sistema para otimizar o processo de distribuição de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Agora, o sistema está configurado para integrar um leitor biométrico, garantindo maior segurança e precisão na distribuição dos EPIs aos colaboradores. A parametrização envolveu ajustes nas configurações do leitor Nitgen, essencial para o bom funcionamento do processo, que agora será realizado de forma mais ágil e eficiente. A nova funcionalidade pode ser acessada na seguinte localização do sistema: Segurança > EPI > Distribuição > Individual Com essa atualização, a distribuição dos EPIs será mais segura e controlada, melhorando o processo de monitoramento e garantindo o cumprimento das normas de segurança no ambiente de trabalho.

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Cadastro de Nova Empresa: QYYM BRASIL PARTICIPAÇÕES LTDA

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Foi concluído o cadastro de uma nova empresa no sistema, conforme a solicitação de Mayara Dos Santos Filiposki. A QYYM BRASIL PARTICIPAÇÕES LTDA foi devidamente registrada, e todos os parâmetros necessários foram configurados para garantir a ativação das funcionalidades correspondentes, permitindo o pleno funcionamento dos processos relacionados a essa nova unidade. A nova empresa pode ser acessada no sistema através da seguinte localização: Empresas > Empresas > 4014 – QYYM BRASIL PARTICIPAÇÕES LTDA Com a inclusão dessa empresa, o sistema agora está preparado para gerenciar suas operações de forma eficiente, proporcionando o controle adequado das informações e processos relacionados.

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Relatório Ajustado para Treinamento com a Naná

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Atendendo à solicitação de Lara Vieira Rodrigues de Almeida, foi realizado um ajuste no relatório disponível para fins de treinamento com a colaboradora Naná. O relatório foi configurado para exibir todas as informações necessárias de forma clara e completa, conforme solicitado. As informações agora listadas no relatório incluem:Nome completo, CPF, Órgão emissor, UF, Data de nascimento, Endereço, Número, Complemento (casa ou apartamento), Bairro, Município, CEP, Telefone e E-mail. O relatório ajustado pode ser acessado pelo seguinte caminho no sistema: Colaboradores > Ficha Cadastral > 520 – [Essentia] Relação de Demitidos com Causa e Motivo Com essa melhoria, o relatório passa a atender com mais precisão os objetivos do treinamento, garantindo a visualização completa dos dados cadastrais necessários.

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Correção Realizada no Relatório 520 – Relação de Demitidos com Causa e Motivo

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Foi realizado um ajuste no relatório 520 – Relação de Demitidos com Causa e Motivo, após a identificação de um erro reportado por Sarah Gisele Martins Kolkner. O problema estava impedindo a listagem correta das informações, mas já foi corrigido, restabelecendo a funcionalidade completa do relatório. Com a correção aplicada, o relatório volta a apresentar corretamente os dados relacionados às demissões com causa e seus respectivos motivos, permitindo uma análise precisa e completa dessas ocorrências. A localização do relatório no sistema é: Colaboradores > Ficha Cadastral > 520 – [Essentia] Relação de Demitidos com Causa e Motivo Essa atualização garante a integridade das informações e reforça a confiabilidade do sistema para os processos de gestão de pessoas.

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Regra Criada para Envio Automático de Holerites aos Diretores

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Foi implementada uma nova regra no sistema para automatizar o envio de holerites aos diretores, atendendo à solicitação de Mayara Dos Santos Filiposki. A funcionalidade foi configurada para funcionar em conjunto com o relatório 390, garantindo mais agilidade e praticidade no processo de distribuição dos documentos. Com essa automação, o envio dos holerites será realizado de forma programada e segura, eliminando a necessidade de envio manual e otimizando o tempo da equipe responsável. A nova regra pode ser acessada no seguinte caminho do sistema: Colaboradores > Ficha Cadastral > Relação de Cadastro > 390 Essa melhoria reforça o compromisso com a modernização dos processos internos e contribui para uma gestão mais eficiente e confidencial das informações dos colaboradores.

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